Politique de Confidentialité

1. Responsable du traitement

Valunia est responsable du traitement des données collectées via la plateforme.

Contact : pierrejules.rolland.pro@gmail.com

2. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation du service, les données suivantes peuvent être collectées :

• Adresse email professionnelle
• Informations relatives à l'entreprise (nom, taille, secteur)
• Données de connexion (logs, adresse IP)
• Données relatives aux abonnements renseignés dans l'application
• Données d'utilisation et préférences

Aucune donnée bancaire n'est collectée.

3. Finalités

Les données sont utilisées pour :

• créer et gérer le compte utilisateur
• permettre le fonctionnement de l'application
• améliorer le service
• assurer la sécurité technique
• répondre aux demandes de support

4. Base légale

Les traitements reposent sur :

• l'exécution du service
• l'intérêt légitime lié à la sécurité et à l'amélioration continue
• le consentement lorsque requis (cookies non essentiels)

5. Hébergement et sous-traitants

Les données sont hébergées auprès de prestataires techniques reconnus appliquant des standards de sécurité élevés.

Certains traitements peuvent impliquer des transferts hors Union Européenne, encadrés conformément aux réglementations applicables.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées :

• pendant la durée d'utilisation du compte
• puis supprimées dans un délai raisonnable après suppression du compte
• les logs techniques peuvent être conservés temporairement à des fins de sécurité

7. Sécurité

Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre pour protéger les données :

• chiffrement des mots de passe
• connexions sécurisées HTTPS
• isolation des données par utilisateur
• protections contre intrusions et abus

8. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Accès
• Rectification
• Effacement
• Portabilité
• Opposition
• Limitation

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : pierrejules.rolland.pro@gmail.com

Une réponse sera apportée dans un délai maximum de 30 jours.

9. Cookies

Des cookies essentiels sont utilisés pour le fonctionnement du service.

Des cookies analytiques peuvent être utilisés sous réserve de consentement.

10. Réclamation

En cas de désaccord, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données.

11. Extension navigateur Valunia

L'extension Valunia (Chrome, Edge, Brave) donne à chaque membre ses outils en un clic et mesure l'usage des applications SaaS de l'entreprise cliente, pour repérer les licences inutilisées et les outils non déclarés. Elle ne sert ni à mesurer la productivité, ni à surveiller la navigation.

Catalogue d'outils : l'extension reçoit de Valunia la liste des outils de l'entreprise (nom, catégorie, logo, adresse de connexion, accès de l'utilisateur et demande en attente), sans aucun montant. Elle la garde dans le navigateur et l'efface à la déconnexion. Une demande d'accès se fait dans Valunia : l'outil, le demandeur et son message facultatif sont visibles des administrateurs de l'entreprise, prévenus par email.

Données collectées, uniquement pour les applications SaaS reconnues par Valunia :

• le nom d'hôte de l'application (par exemple notion.so)
• le temps d'utilisation active par jour et le nombre de sessions

Ne sont jamais collectés : les autres sites, les adresses complètes, les titres et contenus des pages, les saisies, les cookies et l'activité en navigation privée ; l'historique du navigateur n'est jamais lu. Pour reconnaître une application, l'extension lit l'adresse de l'onglet actif et n'en garde que le nom d'hôte, ignoré aussitôt s'il ne correspond pas à une application reconnue.

Les données sont envoyées à Valunia en HTTPS, rattachées au compte de l'utilisateur, conservées 180 jours puis supprimées. Les administrateurs de l'entreprise voient l'usage agrégé par application et, pour une application SaaS non déclarée au catalogue, quels membres l'utilisent (nom et adresse email) ; jamais la navigation d'une personne. Elles ne sont ni vendues, ni transmises à des tiers, ni utilisées à des fins publicitaires ou sans rapport avec cette finalité. Leur utilisation respecte le règlement du Chrome Web Store relatif aux données utilisateur, y compris ses exigences d'utilisation limitée.

L'utilisateur peut désactiver le suivi à tout moment, depuis l'extension ou dans Valunia (Paramètres › Suivi d'usage) : la collecte s'arrête et les données encore présentes dans le navigateur sont effacées. L'entreprise cliente informe ses salariés avant tout déploiement de l'extension.